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第1章 办公自动化概述1

1.1 办公自动化的支撑技术1

1.2 办公系统中信息流程及控制2

1.3 办公环境2

1.3.1 硬设备环境3

1.3.2 软件环境3

1.4 办公自动化系统的模型4

第2章 微型机的基本操作8

2.1 中文Windows 98的运行环境和安装8

2.2 Windows 98的启动和关闭9

2.3 Windows 98的基本知识和操作10

2.3.1 Windows 98的操作工具10

2.3.2 Windows 98的桌面12

2.3.3 Windows 98的窗口、对话框、菜单和工具栏14

2.4 应用程序的启动、切换和关闭16

2.4.1 应用程序的启动17

2.4.2 应用程序间的切换18

2.4.3 应用程序的关闭18

2.5 Windows 98的汉字输入18

2.5.1 安装中文输入法19

2.5.2 选用输入法19

2.6 应用程序间信息的剪切、复制和粘贴20

2.6.1 剪贴板20

2.6.2 信息的剪切、复制和粘贴21

2.7 Windows 98的资源管理器22

2.7.1 文件和文件夹22

2.7.2 Windows资源管理器的启动23

2.7.3 资源管理器窗口的组成和使用23

2.8 Windows 98的控制面板28

2.8.1 控制面板的启动29

2.8.2 显示器的设置29

2.8.3 字体35

2.8.4 打印机的设置37

2.9 在工作组中共享文档39

2.9.1 在网络上保存和搜索文件39

2.9.2 用电子邮件发送文件39

第3章 文字处理系统Word 9741

3.1 Word 97的基本知识41

3.1.1 Word 97的主要功能、运行环境、启动和退出41

3.1.2 Word 97 的窗口结构42

3.1.3 Word 97文档的创建、打开、查找和保存44

3.2 文档编辑46

3.2.1 文本内容的选定、移动、复制、撤销和删除47

3.2.2 文字的查找、替换、检查、自动更正与自动图文集48

3.2.3 文档的内容显示51

3.2.4 使用模板编辑文档54

3.3 文档的排版56

3.3.1 字符格式编辑56

3.3.2 段落排版57

3.3.3 设置项目符号和编号61

3.3.4 利用样式进行文档排版63

3.3.5 页面设置65

3.3.6 分栏68

3.4 表格69

3.4.1 建立表格69

3.4.2 表格的编辑71

3.4.3 格式化表格73

3.5 图形处理76

3.5.1 插入图形76

3.5.2 图形的编辑77

3.5.3 绘制图形80

3.5.4 在文档中插入艺术字81

3.5.5 公式编辑器的作用82

3.5.6 图文框和文本框83

3.6 长文档的处理85

3.6.1 创建文档的大纲85

3.6.2 创建主控文档87

3.6.3 文档的目录与索引89

3.6.4 文档结构图91

3.7 邮件合并91

3.7.1 邮件合并过程91

3.7.2 创建主文档92

3.7.3 创建数据源93

3.7.4 在主文档中插入合并域93

3.7.5 把数据合并到主文档93

3.8 在工作组中使用Word94

3.8.1 批注94

3.8.2 文档修订95

3.8.3 不同版本文档的比较97

3.8.4 保护文档97

3.8.5 合并修订99

第4章 中文电子表格Excel 97100

4.1 Excel 97基本知识100

4.1.1 启动和退出100

4.1.2 Excel窗口组成101

4.2 工作表的建立103

4.2.1 工作簿、工作表和单元格103

4.2.2 建立、打开、查找和保存工作簿文件103

4.2.3 输入数据104

4.2.4 公式与函数的使用107

4.2.5 在工作表中输入批注112

4.2.6 在工和表中建立超级链接113

4.2.7 激活一个超级链接113

4.2.8 删除一个超级链接114

4.3 工作表的编辑和格式化114

4.3.1 数据编辑114

4.3.2 工作表的删除、插入和重命名117

4.3.3 工作表的复制或移动118

4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结119

4.3.4 工作表的格式化120

4.4 创建工作图表127

4.4.1 创建图表127

4.4.2 图表的编辑130

4.4.3 图表的格式化134

4.4.4 将区域地图用作图表136

4.5 数据管理和分析138

4.5.1 数据清单138

4.5.2 数据排序139

4.5.3 数据筛选140

4.5.4 分类汇总140

4.5.5 数据透视表141

4.6 宏操作144

4.6.1 录制宏144

4.6.2 运行宏145

4.6.3 编辑宏145

4.7 管理共享工作簿146

4.7.1 创建共享工作簿146

4.7.2 监控共享工作簿147

4.7.3 接受或拒绝修订147

4.7.4 合并工作簿148

4.7.5 保护工作表和工作簿148

4.7.6 设置打开文件的密码149

4.8 页面设置和打印149

4.8.1 设置打印区域和分页149

4.8.2 页面设置150

4.8.3 打印预览和打印152

4.9 假设分析、方案和规划求解154

4.9.1 在Excel中建立模型155

4.9.2 单变量求解155

4.9.3 模拟运算表156

4.9.4 使用方案159

4.9.5 规划求解162

第5章 中文演示软件PowerPoint 97167

5.1 PowerPoint 97的基本操作167

5.1.1 启动和退出167

5.1.2 创建演示文稿167

5.1.3 演示文稿的浏览编辑和输入170

5.1.4 保存和打开演示文稿174

5.2 演示文稿的格式化174

5.2.1 修改幻灯片外观174

5.2.2 修改模板175

5.2.3 编辑幻灯片母版及标题母版176

5.3 美化演示文稿178

5.3.1 插入图表和图片178

5.3.2 会制图形对象178

5.3.3 文本和图形的高级格式化178

5.4 添加特殊效果和超级链接技术179

5.4.1 添加动画效果179

5.4.2 插入视频对象181

5.4.3 插入声音182

5.4.4 演示文稿中的超级链接182

5.5 放映和打印演示文稿184

5.5.1 放映演示文稿184

5.5.2 使用“打包到软盘”功能185

5.5.3 演示文稿的打印186

第6章 计算机网络基础与Internet应用188

6.1 计算机网络基础188

6.1.1 什么是计算机网络188

6.1.2 计算机网络分类188

6.1.3 计算机网络构成189

6.1.4 互联网络与Internet191

6.1.5 TCP/IP协议和Internet网络地址192

6.2 接入Internet195

6.2.1 Internet服务提供者195

6.2.2 通过拨号网络接入Internet前的准备工作195

6.2.3 拨号网络接入Internet的配置方法196

6.2.4 通过局域网接入Internet的配置方法201

6.3 Internet Explorer浏览器202

6.3.1 设定IE所使用的连接202

6.3.2 浏览Web站点203

6.3.3打印和保存信息204

6.3.4 用浏览器下载文件205

6.4 邮件的发送和管理206

6.4.1 管理邮件账号206

6.4.2 接收和管理电子邮件207

6.4.3 创建和发送邮件209

6.4.4 管理通讯簿211

6.4.5 Internet上的免费邮件服务212

6.4.6 利用电子邮件完成FTP文件传输212

6.5 HTML语言与Web页制作213

6.5.1 HTML语言213

6.5.2 用HTML语言制作Web页214

6.5.3 在Word中创作Web页220