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目 录1

第1章Office 97的组成与安装1

1.1 Office 97的组成1

1.2 Office 97各组件的简单介绍2

1.2.1 Word 972

1.2.2 Excel 972

1.2.3.PowerPoint 973

1.2.4 Access 974

1.2.5 Outlook 975

1.2.6照片编辑器6

1.2.7 Office 97共享工具7

1.3 Office 97的新特色7

1.3.1完全向前兼容7

1.3.2新增加Web工具8

1.3.3增强自动完成任务功能9

1.4 Office 97的安装9

1.4.1直接在本地计算机上进行安装10

1.4.2网络环境中安装Office 9710

1.4.3 Office 97组件的增加和删除11

1.4.4注册Microsoft Office 9711

1.6 Office 97应用程序的退出12

1.5 Office 97应用程序的启动12

第2章Windows 95介绍13

2.1输入法的设置13

2.2打印机的设置14

2.3显示器的设置16

2.4拖放、桌面和碎片对象17

2.5“文档”命令18

第3章Office 97程序窗口组成20

3.1 Office 97程序的屏幕组成20

3.1.1标题栏20

3.1.2菜单栏22

3.1.3工具栏23

3.1.4对话框24

3.2文档窗口26

3.2.1滚动条27

3.2.2标尺28

3.2.3状态栏28

第4章Office 97的好助手30

4.1屏幕提示30

4.2 Office 97智能助手31

4.3传统的帮助目录和索引33

4.4连接到Web34

5.1.2新增Web工具36

5.1.1 自动完成任务和获取帮助的功能36

第5章Word 97中文版的使用36

5.1 中文Word 97的新增功能36

5.2启动中文Word 9737

5.3中文Word 97的屏幕37

5.3.1标题栏38

5.3.2菜单栏38

5.3.3工具栏39

5.3.4标尺39

5.4如何获得帮助40

5.4.1按钮提示40

5.3.5文本区40

5.4.2屏幕提示帮助41

5.4.3使用目录和索引帮助41

5.4.4在Word 97中使用“Office助手”43

5.5 Word 97的退出43

第6章创建文档45

6.1输入文本45

6.2插入符号46

6.2.1插入标点符号46

6.2.2插入特殊符号47

7.1.1文本的选择49

7.1文档的编辑49

第7章文档的排版49

7.1.2文本的修改50

7.2排版文档54

7.2.1字符格式55

7.2.2段落排版57

7.2.3高级排版技巧65

第8章图文混排71

8.1分栏排版71

8.2.2文本框和图文框的区别72

8.2.1创建图文框72

8.2使用图文框72

8.2.3改变图文框的大小和位置73

8.3插入图片73

第9章使用表格75

9.1创建表格75

9.1.1创建简单表格75

9.1.2创建复杂表格76

9.2文本与表格的相互转化76

9.2.1将文本转化成表格76

9.3.2移动或复制表格项77

9.3.1选定表格77

9.3.3删除表格及其内容77

9.2.2将表格转换成文本77

9.3表格的操作77

9.3.4改变表格的列间距78

9.3.5拆分表格或将文本插入表格前78

9.4对表格的行、列和单元格的操作78

9.4.1删除表格的单元格、行或列78

9.4.2添加行或列78

9.4.3改变表格列宽79

9.4.4改变表格的行高79

9.4.5将表格中的一个单元格拆分成多个单元格80

9.4.6合并表格单元80

10.1.1利用样式命令创建样式81

第10章使用样式和模板81

10.1创建样式81

10.1.2基于已排版的文本创建样式83

10.2应用样式83

10.2.1通过“格式”工具栏应用样式83

10.2.2通过“样式”命令应用样式83

10.3编辑样式84

10.4使用模板85

10.4.1利用模板创建新文档85

10.4.2建立新模板86

10.4.4把项目复制到模板中87

10.4.3更改文档的模板87

10.4.5使用模板向导88

第11章邮件合并91

11.1创建主文档91

11.2创建数据源文件92

11.3在主文档中插入合并域94

11.4执行邮件合并95

第12章Word97中的Web功能97

12.1 Active Web97

12.1.1超级链接97

12.1.2 Web工具栏98

12.2.1利用Web页向导创作Web新页99

12.1.3压缩图形99

12.2创作Web页99

12.2.2在Web页中插入各种Web部件100

12.3联机内容102

第13章Excel 97工作表的基本操作104

13.1 Excel 97的概貌104

13.2 Excel 97中的鼠标和键盘的操作106

13.3帮助信息107

13.4存盘及退出108

13.5.2公式的输入110

13.5.1数据的输入110

13.5工作表的基本操作110

13.5.3巧妙利用Excel 97的自动功能112

13.6工作表的编辑115

13.6.1“撤消”和“重复”115

13.6.2“剪切”和“粘贴”115

13.6.3“复制”和“粘贴”116

13.6.4“查找”和“替换”116

13.6.5“选择性粘贴”117

13.6.6“删除”和“清除”117

13.7.1工作表的命名118

13.7工作表和工作簿的使用118

13.6.7给单元格命名118

13.7.2工作表的删除119

13.7.3工作表的插入120

13.7.4多个工作表的选择120

13.7.5工作表的移动和拷贝120

第14章工作表格式的设置与数据管理123

14.1工作表格式的设置123

14.1.1自动套用格式123

14.1.2工作表格式的设置124

14.1.3用户自定义格式128

14.2 Excel 97的数据库管理129

14.2.1数据清单的建立130

14.2.2对数据进行排序131

14.2.3对数据库的查询131

14.2.4数据的分析134

第15章Excel 97图表的制作140

15.1 图表的建立140

15.1.1 Excel 97图表的标准类型140

15.1.2创建内嵌图表145

15.2图表的编辑147

15.2.1 图表的基本编辑操作147

15.2.2对图表进行格式化149

15.2.3图表类型的转换153

15.2.4向图表添加趋势线和误差线154

第16章PowerPoint 97的使用156

16.1 PowerPoint 97的新特性156

16.2 PowerPoint 97基础知识157

16.2.1 PowerPoint 97的启动157

16.2.2 PowerPoint 97的简报窗口158

16.2.3 PowerPoint 97视图158

16.2.4工具栏159

第17章演示文稿的创建161

17.1创建演示文稿161

17.1.1从空白幻灯片创建演示文稿161

17.1.2根据建议内容和设计创建演示文稿162

17.1.4导入大纲创建演示文稿163

17.1.3根据设计模板创建演示文稿163

17.2打开演示文稿164

17.2.1打开硬盘或网络上的演示文稿164

17.2.2以只读方式和以副本方式打开演示文稿165

17.3文本编辑处理166

17.3.1文本的输入166

17.3.2文本的查找167

17.3.3文本的替换168

17.3.5文本格式的改变169

17.3.6使用文本框添加文本169

17.3.4字体的替换169

17.3.7在自选图形中添加文本170

17.4将演示文稿插入图片的方法170

17.4.1插入并编辑图片172

17.4.2插入“剪辑库”的剪贴画或者图片172

17.4.3插入导入的图片172

17.4.4取消组合与修改剪贴画173

17.4.5编辑图片174

17.4.6替换幻灯片上的剪贴画图像174

17.4.7添加徽标174

17.4.8插入声音或者视频剪辑175

17.5.1 在演示文稿内使用幻灯片副本177

17.5制作新幻灯片177

17.5.2将幻灯片从一个演示文稿移动到另一个演示文稿178

17.5.3将一份演示文稿的幻灯片复制到另一份演示文稿179

17.5.4删除幻灯片179

17.5.5转到特定的幻灯片上179

17.5.6利用版式设计幻灯片180

17.5.7更改幻灯片版式181

17.5.8幻灯片的显示181

第18章创建与母版不同的幻灯片182

18.1幻灯片背景182

18.1.1添加或更改幻灯片的过渡背景182

18.1.3添加或更改幻灯片的背景图案183

18.1.2添加或更改幻灯片的背景图片183

18.2幻灯片的“配色方案”184

18.2.1添加“配色方案”的颜色185

18.2.2删除标准“配色方案”187

18.2.3将一张幻灯片的“配色方案”应用于另一张188

18.3使幻灯片标题或文本格式与母版不同188

18.4在演示文稿中应用其他设计189

18.4.1应用设计模板189

18.4.2更改空白演示文稿的默认格式190

18.5添加或更改“自选图形”190

18.5.2更改“自选图形”191

18.5.1添加“自选图形”191

18.6放置、对齐“自选图形”中的文本并调整间距192

18.6.1放置对象内的文本192

18.6.2使对象自动容纳文本192

18.6.3使文本换行193

. 18.6.4更改对象与四周文本的页边距193

18.6.5添加线条193

18.6.6添加或删除箭头194

18.7添加、移动或重排连接符194

18.8更改线条或边框的颜色和样式195

18.7.2重新排列连接符195

18.7.1添加或移动连接符195

18.9任意多边形和曲线196

18.9.1添加曲线196

18.9.2添加任意多边形对象197

18.9.3更改任意多边形或曲线197

18.10添加或编辑“特殊文本效果”198

18.10.1添加“特殊文本效果”198

18.10.2更改具有特殊文本效果的文本200

18.11添加、更改或删除对象阴影201

18.11.1给对象添加阴影201

18.11.2给对象添加浮凸或雕刻效果201

18.11.3添加、更改或删除文本阴影或浮凸202

18.12.1添加或更改对象的“三维效果”203

18.12添加、更改或删除对象的“三维效果”203

18.12.2取消对象的“三维效果”204

18.12.3更改对象的“三维效果”204

18.13复制对象204

18.13.1 使相同的对象出现在演示文稿中的每张幻灯片上204

18.13.2创建对象的镜像205

18.13.3复制对象或文本的属性206

18.14改变对象大小或裁剪对象206

18.14.1改变对象的大小206

18.14.2对齐方式和安排对象206

18.14.5微移对象208

18.14.3移动一个或一组对象208

18.14.4按幻灯片相关位置放置对象208

18.15添加或删除辅助线209

18.16旋转或翻转对象209

18.17层叠对象210

18.18对象的组合、取消组合和重新组合211

18.19创建自己的模板211

18.19.1创建自己的设计模板211

18.19.2创建自己的内容模板212

18.20创建动画幻灯片213

18.20.1动态显示文本和对象213

18.20.2更改幻灯片上动画对象的出现顺序214

18.20.3设置幻灯片放映时播放声音或影片的选项215

18.20.4播放动画文本和对象216

18.21 添加、编辑和删除演示文稿中的超级链接217

18.21.1在演示文稿上设置超级链接217

18.21.2更改或删除超级链接的目标218

18.21.3设置演示文稿的超级链接基础218

第19章幻灯片放映设计指南220

19.1 运行幻灯片放映的方式220

19.2启动幻灯片放映221

19.2.1在PowerPoint 97中启动“幻灯片放映”221

19.2.3将演示文稿存为以放映方式打开的类型222

19.2.2在桌面上激活“幻灯片放映”222

19.3纵向和横向放映224

19.4指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片224

19.5创建和编辑“自定义放映”225

19.5.1创建“自定义放映”225

19.5.2添加或删除“自定义放映”中的幻灯片226

19.6播放动画文本和对象227

19.7幻灯片放映的设置时间227

19.7.1人工设置幻灯片放映时间间距227

19.7.2排练时自动设置幻灯片放映时间间隔228

19.7.3为幻灯片放映添加切换效果228

19.8设置和排练幻灯片放映时间229

19.9“幻灯片计时器”230

19.10 自动运行的演示文稿230

19.10.1设置幻灯片循环播放231

19.10.2 PowerPoint 97播放器232

第20章Access97数据库管理系统233

20.1打开Access 97数据库233

20.1.1启动Access 97233

20.1.2打开Access 97数据库233

20.1.3关闭Access 97数据库235

20.2.2更好地浏览表236

20.2.1浏览查看表236

20.2已有数据库的操作236

20.2.3查看表237

20.2.4编辑修改表241

20.2.5浏览查询、窗体243

第21章创建数据库245

21.1 利用向导建立数据库245

21.2利用向导创建表248

21.3利用向导建立查询249

21.4利用向导建立窗体250

21.5按自己的意志创建表251

22.1.1 Outlook 97界面253

22.1 Outlook 97的基本知识253

第22章集成的桌面信息管理程序Outlook 97253

22.1.2 Outlook 97中的项目257

22.2 Outlook 97的基本操作264

22.2.1文件夹操作264

22.2.2设置“Outlook 97面板”268

22.2.3视图的设置270

22.3 Outlook 97的功能应用276

22.3.1邮件的收发277

22.3.2安排工作日程279

22.3.3管理联系人信息283

22.3.4任务的管理287

22.3.5日记的使用289

22.3.6“便笺”的使用291

第23章Microsoft Office 97活页夹293

23.1 活页夹的基本操作293

23.1.1活页夹界面294

23.1.2获取帮助294

23.1.3“显示／隐藏左窗格”295

23.1.4选择稿件295

23.1.5稿件的移动296

23.2在活页夹中处理文件297

23.2.1打开、创建和保存活页夹297

23.1.6更改“活页夹选项”297

23.2.2将稿件存为独立文档298

23.2.3显示／隐藏稿件299

23.2.4在活页夹之外处理文档300

23.2.5打印活页夹页眉／页脚300

23.2.6活页夹打印预览300

23.3共享活页夹301

23.3.1与他人公用活页夹302

23.3.2分发活页夹302

24.1外来的图形304

24.1.1插入外来图形304

第24章Office 97中图形的处理304

24.1.2外来图形的处理305

24.2绘制图形308

24.2.1复杂图形的绘制308

24.2.2图形间的互换309

24.2.3添加文字309

24.2.4改变图形的颜色309

24.2.5添加阴影311

24.2.6三维效果311

24.2.7图形的组合311

24.2.8图形的叠放311

24.2.9图形的微移311

24.3艺术字的使用312