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1 入门知识1

1入门知识1

总目录1

致谢1

目录1

快速浏览2

导言3

需要知道的概念和术语6

第一步：页面设置7

启动Excel7

使用鼠标选择单元格8

选择单元格8

使用键盘选择单元格9

使用“定位（Go To）”命令移动10

使用鼠标和键盘移动10

输入和编辑文本11

编辑文本12

替换文本12

格式化单元格13

文字框13

文本附注13

创建附注13

显文和打印附注14

声音附注14

拼写检查14

运行拼写检查器15

撤消和重复操作15

输入和格式化数字16

数字格式16

输入和格式化日期和时间18

迫使数字作为文本处理18

输入和编辑公式19

创建公式20

Excel的公式操作符21

引用单元格22

单个单元格的引用23

区域引用23

绝对引用和相对引用23

混合引用24

命名引用25

改变引用类型25

公式中的优先顺序26

内置的函数和手工构造的公式27

数组和公式28

查找表格28

控制重新计算30

复制输入内容和公式以减少输入工作量30

复制和粘贴公式31

使用“填充柄”复制公式31

保存和打开工作表31

防止他人打开你的文档33

保护单元格33

下一步干什么？34

退出Excel34

2获得帮助37

2 获得帮助37

快速浏览38

不要混淆Windows的帮助和Excel的帮助40

打开Excel的“帮助（Help）”窗口40

“查找（Find）”选项卡41

“帮助（Help）”窗口的技巧43

帮助文本中的按钮43

突出显示的单词提供定义44

“参见（See Also）”附注44

“索引（Index）”选项卡45

“目录（Contents）”选项卡46

“这是什么？（What s This?）”帮助48

对话框帮助48

打印和复制帮助主题48

回答向导（Answer Wizard）49

操作向导（TipWizard）50

“操作向导（TipWizard）”的开与关51

为Lotus1-2-3用户提供的帮助51

拨号Microsoft Network以寻求帮助52

使用Microsoft的快速技术服务52

其他自动帮助资源52

3省时和用户化技巧55

3 省时和用户化技巧55

快速浏览56

使用及修改模板59

安装可选择的Microsoft模板60

开发和使用模板61

修改模板65

模板向导（Template Wizard）66

创建你自己的模板67

利用“自动模板（AutoTemplate）”改变Excel的缺省设置67

自动计算（AutoCalculate）68

自动完成（AutoComplete）69

从某个清单中“自动完成”输入项70

拼写检查71

自动更正（AutoCorrect）71

使用“自动筛选（AutoFilter）”功能查找指定的数据72

工具栏浏览73

自动填充（AutoFill）74

创建用户的填充清单75

快捷键76

使用人口统计信息 176

下一步干什么？77

4重新布置工作表79

4 重新布置工作表79

快速浏览80

移动单元格82

复制单元格83

单元格数据排序84

仔细排序的重要性84

插入行86

插入列87

插入单元格87

粘贴时插入87

删除工作表的某一部分87

清除工作表的某一部分88

公式如何对工作表的设计修改作出反应88

插入行的影响89

插入列的影响91

移动行、列或单元格的影响91

删除行、列或单元格的影响93

数据类型改变的影响93

审核工具帮助指出潜在的问题93

5格式化技巧97

5 格式化技巧97

快速浏览98

使用“最适合的列宽（AutoFit）”命令自动调整列101

改变列宽和行高101

拖动分隔线改变行和列的大小102

“行高（Row Height）”和“列宽（Column Width）”子菜单命令102

自动套用格式（AutoFormat）103

手工格式化104

改变一个数字的外观104

快速数字格式化105

应用格式代码106

调整文本对齐方式107

改变字体大小和属性107

在单元格中“自动换行”109

文本跨列居中109

使用“边框（Borders）”按钮和命令110

改变颜色和阴影111

插入和删除分页符112

使用样式112

应用样式112

复制样式至其他工作簿和从其他工作簿中复制样式113

使用格式刷进行快速格式复制114

删除格式114

6管理大型项目117

6 管理大型项目117

快速浏览118

使用名称120

要求Excel创建一个名称121

查看已命名的项目122

自己定义名称122

列出所有已命名的项目123

修改和删除定义124

通过名称引用区域124

冻结标题125

复制和移动工作表126

命名工作表126

使用多个工作表126

在同一个工作簿内移动工作表127

将工作表移到一个不同的工作簿中128

将工作表复制到一个不同的工作簿中128

7有关函数的介绍131

7 有关函数的介绍131

快速浏览132

函数的组成133

函数联机帮助135

函数向导137

日期和时间函数139

各类别函数的样例139

工程函数140

财务函数142

信息函数143

逻辑函数144

查找和引用函数144

统计函数146

文本函数146

函数中的错误信息146

数学和三角函数146

函数需要的加载宏147

添加分析工具库147

更多地了解函数148

8 图表151

8图表151

快速浏览152

部分图表术语154

图表数据系列154

数据标识符154

坐标轴155

图表数据系列名156

刻度线和网格线156

图表文本156

用“图表向导（Chart Wizard）”创建即时图表156

分类名156

启动和协助向导157

选择合适的图表类型158

在单独的工作表上创建图表161

单独的图表工作表161

缩放及移动图表161

添加图表附注和箭头162

重新修改文字框的样式和调整它的大小162

绘制和格式化箭头163

编辑图表164

改变图表类型和格式164

改变数据系列范围164

选择和编辑图表元素165

其他格式化技术165

旋转3维图表166

拖动图表部分改变工作表数值167

打印图表168

删除图表168

设置默认图表类型168

控制坐标轴上的数据系列168

生成趋势线170

添加层叠的图表170

数据地图172

使用数据地图173

编辑地图175

告诉我更多些176

9 图形179

9图形179

快速浏览180

导入和导出图形对象182

导入图形182

导出Excel图形184

移动工作表图形184

绘制线段和图形185

把图形的各项向前或向后移动185

给图形添加标签186

给Excel图形添加箭头和线段187

Excel中的图形示例187

其他你可以插入的图形类型189

10 宏命令入门191

10宏命令入门191

快速浏览192

为什么使用宏？194

记录你自己的宏195

选择宏保存位置197

绝对引用和相对引用198

运行宏199

指定宏到快捷键和菜单中200

指定一个现存的宏201

添加宏到工具栏202

创建宏按钮203

删除宏203

指定宏为图形对象203

显示“个人宏工作簿（Personal Macro Workbook）”205

学习更多关于宏的知识205

下一步干什么？206

11 自动追踪方案209

11自动追踪方案209

快速浏览210

总体组织技巧212

使用方案管理器213

创建一个方案214

查看方案217

方案总结217

保护方案218

修改方案218

使用规划求解找到需要的数字219

安装规划求解219

解决“如果 怎样（What-if）”问题220

进一步学习规划求解224

下一步干什么？225

12审核和疑难解答227

12 审核和疑难解答227

快速浏览228

动动脑筋230

利用错误值找到出错位置230

#N/A231

#DIV/0！（被零除）231

#NAME？231

#REF！232

#NUM！232

#VALUE！232

#NULL！232

使用审核工具栏233

追踪引用单元格234

取消追踪箭头235

追踪从属单元格235

追踪错误信息235

添加附注236

使用信息窗口发现错误236

打印信息窗口数据237

使用迭代求解“循环引用（Circular Reference）”238

A安装及卸载Excel241

A 安装及卸载Excel241

从CD-ROM中启动Excel for Windows 95安装242

程序242

Readme文件242

从软盘上启动Excel for Windows 95安装程序243

完成安装243

添加和删除Excel for Windows 95的功能244

卸载Excel246

B Windows 95基础249

B Windows 95基础249

“桌面（Desktop）”系统250

鼠标基础251

任务栏251

“开始（Start）”菜单252

任务栏向导254

“我的电脑（My Computer）”图标254

“网上邻居（Network Neighborhood）”图标255

回收站（Recycle Bin）255

文件夹256

文件命名的新规则256

Windows资源管理器256

快捷图标257

仅仅是简短的介绍257

索引259