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Word篇3

第1章 先拉纲，后写作——创建结构清晰的文章3

1.1 纲目结构的创建及调整3

1.1.1 创建纲目结构4

1.1.2 纲目结构的调整6

1.2 正文的写作及调整9

1.3 文章的整体调整技巧11

1.4 长文章的写作策略13

1.4.1 纲目构建及章节分割14

1.4.2 具体章节的写作17

1.4.3 组合所有章节17

第2章 提供便利查询——创建索引和目录20

2.1 利用样式定义各级标题20

2.1.1 标题的数字标识21

2.1.2 定义标题22

2.1.3 巧用文档结构图25

2.2 创建目录26

2.2.1 普通目录的创建26

2.2.2 目录的修饰30

2.3 创建索引36

2.3.1 标记索引项36

2.3.2 创建普通索引38

2.3.3 创建更具个性化的索引39

2.4 快速查询策略42

第3章 精雕细琢——美化Word文档46

3.1 美化各级标题46

3.2 美化正文51

3.3 Word样式使用技巧56

3.3.1 用格式刷复制样式56

3.3.2 样式的复制和粘贴57

3.3.3 样式快捷键的定义及应用58

3.4.1 图片资料的收集60

3.4 巧用图片美化文档60

3.4.2 插入图片65

3.5 添加背景68

3.6 调整页面设置70

3.7 添加页眉页脚74

第4章 汇河成海——收集资料汇编文档79

4.1 快速收集所需资料79

4.1.1 缩小搜索范围79

4.1.2 利用Office搜索特定信息81

4.1.3 在不同文件中查找信息84

4.2 用Office剪贴板传递信息88

4.2.1 资料传递的基本方法88

4.2.2 用剪贴板收集并传递信息90

4.3 资料整理小技巧94

4.3.1 用鼠标拖动快速复制资料94

4.3.2 文档规范技巧95

5.1 初识Word模板98

第5章 像模像样——巧用Word模板创建规范文档98

5.2 利用模板创建传真101

5.3 利用模板创建会议议程104

5.4 Word模板使用技巧108

5.4.1 统一安装Word模板108

5.4.2 模板的保存与调用109

第6章 脉脉传情——巧用Word绘制精美贺卡113

6.1 贺卡的整体构思及素材收集113

6.1.1 构思贺卡内容113

6.1.2 素材的收集114

6.1.3 构思贺卡最终效果116

6.2 绘制贺卡116

6.2.1 页面设置116

6.2.2 绘制贺卡背景118

6.2.3 插入图片素材123

6.2.4 插入祝福语126

6.2.5 利用艺术字制作贺卡标题128

6.2.6 巧用标注活跃页面气氛133

6.2.7 Word绘图小技巧135

第7章 集思广益——收集和整理多人意见137

7.1 追踪整理对文档的修订138

7.1.1 追踪对文档的修订138

7.1.2 调用和整理对文档的修订142

7.2 利用批注提出自己的见解147

7.3 利用网络追踪对文档的修订150

7.4 巧用版本审阅文档152

7.4.1 文档不同版本的保存152

7.4.2 巧用版本审阅文档154

7.4.3 版本和修订功能的综合应用155

7.5 不同文档的比较及合并156

第8章 随心所欲——定义个性化的Word158

8.1 调整Word基本视图效果158

8.1.1 挑选适宜的视图方式159

8.1.3 调整页面显示比例161

8.1.2 其他视图辅助效果161

8.2 自定义工具栏162

8.2.1 工具栏的选择及调整162

8.2.2 工具栏按钮的取舍164

8.2.3 创建自己的工具栏164

8.3 巧用Word快捷键167

8.3.1 发现有用的快捷键167

8.3.2 自定义快捷键168

8.4 调整Word其他选项171

第9章 链接无限——巧用Word实现网络功能174

9.1 巧用超链接创建多功能文档175

9.1.1 文档构思175

9.1.2 创建正文并添加超链接178

9.1.3 以链接方式引入时间表180

9.1.4 验证最终效果181

9.2.1 网站的构思及效果182

9.2 巧用Word构建简单网站182

9.2.2 创建与剪贴画相关的网页185

9.2.3 创建与照片相关的Web页195

9.2.4 站点首页的创建197

9.2.5 浏览网站效果201

综合篇205

第10章 沟通无限——信息的传递和更新205

10.1 将Excel数据导入Word205

10.1.1 将数据表格复制到Word206

10.1.2 在Word中自动更新表格数据208

10.1.3 以图片方式导入Excel表格210

10.1.4 将Excel图表引入Word212

10.2 借助网络实现数据更新214

10.2.1 案例构思214

10.2.2 将汇率导入Excel217

10.2.3 将手机价格导入Excel220

10.2.4 计划不同汇率下的售价222

10.2.5 利用超链接串联所有表格224

10.2.6 验证数据的自动更新226

第11章 一步到位——数据的传递和批量处理228

11.1 案例构思229

11.2 将数据导入Excel232

11.2.1 将文本中的数据导入Excel232

11.2.2 将Word表格数据导入Excel235

11.3.1 销售数据统计236

11.3 销售情况及利润统计236

11.3.2 销售数据的汇总分析238

11.3.3 绘制图表240

11.4 批量生成通讯记录卡243

11.5 批量生成信封249

11.5.1 巧用Word构建信封式样249

11.5.2 通讯信息的收集和整理253

11.5.3 大量信封的生成255

11.6 一次性完成所有信件258