文件管理规程与案例【2025|PDF下载-Epub版本|mobi电子书|kindle百度云盘下载】

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第一章 文件管理概论1

第一节 文件管理的内涵1

一、文件管理的含义2

二、文件管理的特征5

三、文件管理的目标7

第二节 文件管理的理论8

一、文件生命周期理论8

二、信息系统理论10

第三节 文件管理的规范12

一、文件管理基本原则13

二、文件管理制度构成15

第四节 文件管理的资源18

一、文件管理机构19

二、文件管理人员24

三、文件管理设施26

第二章 文件拟制程序35

第一节 文件的起草35

一、文件构思36

二、文件撰写36

第二节 文件的审核37

一、审核内容38

二、审核要求39

第三节 文件的签发40

一、文件签发的作用40

二、签发种类40

三、分层签发制41

四、签发要求42

第三章 发文办理程序47

第一节 文件的复核47

第二节 文件的登记48

第三节 文件的印制49

一、缮印49

二、校对51

三、装订52

第四节 文件的核发53

一、文件生效53

二、文件分发61

第四章 收文办理程序66

第一节 文件的接收66

一、签收66

二、登记67

三、初审68

四、分流68

第二节 文件的办理69

一、拟办69

二、批办72

三、承办73

第三节 文件的传阅75

一、传阅方式75

二、传阅要求78

第四节 文件的处置79

一、整理归档79

二、销毁79

三、清退80

四、暂存81

第五章 文件整理归档86

第一节 整理归档的要求86

一、整理归档原则86

二、文件归档范围88

三、文件分类方案92

第二节 案卷级整理方法99

一、组卷方法99

二、文件修整101

三、组卷程序101

第三节 文件级整理方法105

一、装订106

二、分类108

三、排列108

四、编号110

五、编目112

六、装盒113

第四节 归档文件的交接115

一、归档内容115

二、归档手续116

第六章 文件效率管控121

第一节 文件答复与督办121

一、文件的答复121

二、文件的督办123

第二节 文件平时归卷127

一、平时归卷的含义127

二、平时归卷的步骤128

第三节 办文系统控制131

一、文件数量控制131

二、文件质量控制132

三、收发文程序控制133

四、办文过程控制134

第四节 文件信息公开135

一、信息公开概况136

二、信息公开主体与程序138

三、信息公开范围与方式139

第五节 文件信息挖掘141

一、主要动因141

二、基本要求143

三、常用方法145

第七章 声像文件管理152

第一节 照片文件的管理152

一、基本构成153

二、拣选收集154

三、分类整理155

四、妥善保管158

第二节 文件缩微品管理160

一、主要特点161

二、分类整理163

三、妥善保管164

四、检索利用166

第三节 唱片文件的管理168

一、基本构成168

二、分类整理169

三、妥善保管170

四、合理利用171

第四节 磁带文件的管理171

一、基本构成171

二、分类整理172

三、妥善保管173

四、合理利用174

第五节 光盘文件的管理175

一、基本构成175

二、分类整理176

三、妥善保管178

四、合理利用179

第八章 电子文件管理184

第一节 电子文件管理概述184

一、基本特征185

二、主要类型186

三、管理原则187

第二节 电子文件管理的程序190

一、流转的过程190

二、收集与积累194

三、鉴定与整理197

四、保管与利用202

第三节 公务电子邮件管理207

一、主要特点207

二、撰写与传递208

三、整理与归档210

第四节 CAD电子文件管理212

一、主要特点212

二、形成与收集213

三、整理与归档215

第五节 数据库电子文件管理218

一、主要特点219

二、管理工具220

三、管理方法222

附录230

一、党政机关公文处理工作条例230

第一章 总则230

第二章 公文种类230

第三章 公文格式231

第四章 行文规则232

第五章 公文拟制233

第六章 公文办理234

第七章 公文管理235

第八章 附则236

二、人大机关公文处理办法236

第一章 总则236

第二章 公文种类236

第三章 公文格式237

第四章 行文规则238

第五章 公文办理239

第六章 公文立卷、归档和销毁240

第七章 附则240

三、人民法院公文处理办法241

第一章 总则241

第二章 公文种类241

第三章 公文格式242

第四章 行文规则243

第五章 公文拟制244

第六章 公文办理245

第七章 公文管理246

第八章 附则247

四、人民检察院公文处理办法248

第一章 总则248

第二章 公文种类248

第三章 公文格式249

第四章 公文主要版式及适用范围250

第五章 行文规则250

第六章 公文拟制251

第七章 公文办理252

第八章 公文管理254

第九章 附则255

五、中国人民解放军机关公文处理条例255

第一章 总则255

第二章 公文种类255

第三章 公文格式256

第四章 行文规则257

第五章 发文办理257

第六章 收文办理258

第七章 公文立卷归档259

第八章 公文管理259

第九章 附则259

六、文件管理控制表单的式样260

主要参考文献274