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第一篇 中文文字处理软件——Word3

第一章Word的基本操作3

1.1Word的启动3

1.2Word的窗口3

1.3Word的退出5

1.4 联机帮助5

第二章 管理Word文档8

2.1 创建新文档8

2.2 保存文档9

2.3 现有文档的操作10

第三章 文档的编辑与检查12

3.1 输入正文12

3.2 编辑正文13

3.3 文本的复制、移动和删除15

3.4 查找、替换与修改16

3.5检查和校对18

3.6 自动更正20

第四章 字体设置22

4.1 设置字体格式22

4.2使用“字体”对话框23

4.3 首字下沉和悬挂26

第五章 段落排版27

5.1 正文对齐27

5.2 设置行段间距27

5.3 正文排列28

5.4 制表位29

5.5 正文缩排30

5.6 段落的其他设置31

5.7边框和底纹31

5.8 自动套用格式32

第六章 页面设置35

6.1 页面大小35

6.2 页边距设置36

6.3 纸张来源设置37

6.4版面设置38

6.5 字符数与行数控制39

6.6 节和分页控制40

6.7设置栏版面41

第七章 视图模式44

7.1 普通模式44

7.2 页面模式45

7.3 大纲模式46

7.4 联机版式视图47

7.5 主控文档模式47

7.6 全屏显示模式51

第八章 制表52

8.1 表格的创建53

8.2 表格和边框55

8.3 转换文字为表格56

8.4 表格的分离57

8.5 表格的调整57

8.6 表格格式的自动套用61

8.7特殊样式表格的设计62

8.8排序和计算63

8.9 表格操作的特殊技巧66

第九章 图文混排68

9.1插入和创建图形68

9.2 图文框72

第十章 打印文档75

10.1 打印预览75

10.2 打印文档77

10.3 提高打印Word文档速度的一些技巧79

第一篇 习题80

第二篇 电子表格软件——Excel83

第十一章Excel概述83

11.1 安装Microsoft Excel83

11.2 启动Microsoft Excel84

11.3 基本概念85

第十二章 Excel中的基本操作87

12.1 新建一个工作簿87

12.2数据输入88

12.3 单元格区域的选择90

12.4 编辑数据92

12.5 表格中内容的查找和替换97

12.6 单元格的填充操作98

12.7 为单元格添加批注101

12.8 保存和关闭工作簿103

12.9打开工作簿105

12.10退出Excel106

第十三章 工作表的格式化107

13.1 自动套用格式107

13.2 表中数据的格式化108

13.3 改变行高列宽110

13.4 设置文字、数字的对齐方式111

13.5 表格边框的设置112

13.6 底纹和背景图案的设置113

13.7 格式的复制114

第十四章 公式和函数的使用115

14.1 公式的概念115

14.2引用位置116

14.3 移动和复制公式117

14.4 运用工作表函数简化公式118

14.5使用自动求和按钮118

14.6粘贴函数118

第十五章 使用工作表数据绘制图表120

15.1创建图表120

15.2 修改图表数据122

15.3 设置图表选项123

15.4 图表工作表与嵌入式工作表的相互转换125

第十六章 数据分析126

16.1 用记录管理数据清单126

16.2数据排序127

16.3筛选数据128

16.4分类汇总130

第十七章 打印132

17.1 打印页面设置132

17.2 打印区域的设置134

17.3设置分页134

17.4 打印预览及打印135

第十八章 管理工作簿和工作表138

18.1 选定工作表138

18.2 工作表重命名139

18.3插入和删除工作表139

18.4 移动和复制工作表139

18.5 保护数据140

第二篇 习题144

第三篇 数据库软件——Access147

第十九章Access数据库简介147

19.1 数据库基础147

19.2 Access的功能及特点147

19.3Access的启动148

19.4Access的屏幕界面148

19.5 添加菜单150

19.6 Access的退出151

第二十章 建立Access数据库152

20.1 建立一个空的数据库152

20.2 使用数据库向导创建数据库154

第十一章 表的创建与操作156

21.1 创建表的方法156

21.2表对象的操作160

21.3修改表的结构161

21.4 字段属性设置162

21.5表中记录的操作163

第二十二章 查询的建立166

22.1 查询的分类166

22.2 选择查询的建立167

22.3 参数查询169

22.4操作查询171

第二十三章 窗体179

23.1 使用向导建立窗体179

23.2 使用设计视图建立窗体182

23.3 使用窗体对数据表进行操作185

23.4 窗体中控件的使用191

第二十四章 报表193

24.1 自动报表193

24.2 报表向导194

24.3 使用设计视图建立报表198

第二十五章 宏的操作201

25.1 宏与宏组201

25.2 宏和宏组的创建201

25.3 宏的修改204

25.4 执行宏的操作205

第二十六章 模块207

26.1 模块的定义207

26.2 标准模块的创建208

26.3 控件中添加事件过程208

第三篇 习题211

第四篇 会议演讲软件——PowerPoint215

第二十七章PowerPoint概述215

27.1 PowerPoint新功能215

27.2 PowerPoint运行环境218

27.3 PowerPoint视图219

第二十八章 创建演示文稿223

28.1 创建演示文稿223

28.2打开演示文稿227

28.3 保存演示文稿228

第二十九章 演示文稿中的文本编辑230

29.1 文本的输入230

29.2 文本的编辑233

29.3 设置文本的格式236

第三十章 演示文稿中的图表与公式的应用243

30.1 演示文稿中表格的应用243

30.2 演示文稿中图表的应用247

30.3 演示文稿中公式的应用254

30.4 演示文稿中组织结构图的应用255

第三十一章 多媒体剪辑的应用258

31.1 在幻灯片中插入图片258

31.2 在幻灯片中插入视频和声音260

31.3多媒体设置262

第三十二章 演示文稿的设置264

32.1 观众讲义的制作264

32.2 打印的设置266

32.3 备注页的设置267

32.4 幻灯片放映的设置268

第三十三章 演示文稿的播放276

33.1 建立演示文稿的放映文件276

33.2 用PowerPoint播放演示文稿277

33.3 将演示文稿打包278

33.4 演示文稿放映时的操作282

第四篇 习题284