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第一部分 中文Windows 2000的使用3

第1章 Windows 2000基础知识3

1.1熟悉Windows 2000桌面3

1.2启动和退出应用程序6

1.2.1使用“开始”菜单6

1.2.2使用“运行”命令7

1.2.3退出应用程序8

1.3在多个应用程序之间切换8

1.4排列窗口10

1.4.1层叠窗口10

1.4.2横向平铺窗口10

1.4.3纵向平铺窗口10

1.4.4最小化所有窗口10

1.5在窗口之间复制和移动信息11

1.5.1选定文本12

1.5.2选定图形12

1.5.3在窗口之间复制信息12

1.5.4在窗口之间移动信息13

1.5.5窗口内容的复制13

1.6安装和卸载程序14

1.6.1自动安装14

1.6.2运行安装文件15

1.6.3卸载程序15

1.7退出Windows 200017

1.7.1关闭计算机17

1.7.2重新启动计算机17

1.8小结18

1.9习题18

第2章 文件管理19

2.1启动“资源管理器”19

2.2了解“资源管理器”窗口19

2.3查看文件夹21

2.3.1选定当前驱动器和文件夹21

2.3.2改变文件图标的显示方式22

2.3.3改变文件的排列顺序25

2.4管理文件和文件夹25

2.4.1选定文件或文件夹25

2.4.2建立文件夹27

2.4.3复制文件或文件夹28

2.4.4向软盘中复制文件30

2.4.5移动文件或文件夹30

2.4.6重命名文件或文件夹31

2.4.7删除文件或文件夹32

2.4.8恢复被删除的对象33

2.4.9查找文件或文件夹34

2.5了解“我的电脑”窗口36

2.5.1格式化磁盘37

2.5.2整盘复制38

2.6小结38

2.7习题38

第3章 更改Windows 2000、设置39

3.1在桌面上创建快捷方式图标39

3.2更改桌面外观42

3.2.1更换桌面背景42

3.2.2设置屏幕保护程序43

3.2.3设置桌面外观44

3.2.4设置桌面效果45

3.2.5设置显示方式46

3.3更改区域设置48

3.4添加和删除字体48

3.4.1显示字体样本49

3.4.2从磁盘安装字体49

3.4.3从磁盘删除字体50

3.5中文输入法的设置50

3.5.1添加或删除输入法50

3.5.2设置热键51

3.5.3切换输入法52

3.5.4中文输入法工具栏52

3.6小结54

3.7习题54

第二部分 中文Word 2000的使用57

第4章 输入与编辑文字57

4.1新建文档57

4.2输入字母、汉字和标点符号58

4.2.1选用中文输入法59

4.2.2输入标点符号59

4.2.3输入文字60

4.3显示/隐藏段落符号和空格60

4.4移动插入点61

4.5插入符号和特殊字符62

4.5.1插入符号62

4.5.2插入特殊字符63

4.6保存文档64

4.6.1保存新建文档64

4.6.2保存已有的文档65

4.6.3另存文档的方法65

4.7打开文档65

4.7.1打开最近使用过的文件65

4.7.2使用“打开”对话框65

4.8在多文档间切换66

4.9关闭文档67

4.10编辑文档67

4.10.1选定文字67

4.10.2插入新的文字68

4.10.3插入文档69

4.10.4块删除70

4.10.5复制和移动文字70

4.10.6查找与替换73

4.10.7撤消与恢复77

4.10.8拼写和语法检查78

4.11小结81

4.12习题82

第5章 格式设置与编排85

5.1设置字体85

5.1.1使用“字体”列表框改变字体85

5.1.2使用菜单命令设置字体86

5.2设置字号87

5.3设置字形89

5.3.1设置粗体89

5.3.2设置斜体90

5.3.3设置下划线90

5.4字符修饰92

5.5设置特殊文字效果93

5.6设置对齐方式94

5.6.1居中对齐94

5.6.2右对齐95

5.6.3分散对齐96

5.7设置段落缩进96

5.7.1使用标尺设置缩进96

5.7.2使用对话框设置缩进97

5.8设置行间距98

5.9设置段间距100

5.10设置制表位100

5.10.1使用水平标尺设置制表位101

5.10.2使用“制表位”对话框设置制表位102

5.10.3设置带前导符的制表位103

5.11设置项目符号或编号104

5.11.1创建项目符号列表104

5.11.2图片项目符号列表106

5.11.3创建编号列表106

5.12小结108

5.13习题109

第6章 表格操作112

6.1创建表格112

6.1.1用“插入表格”按钮创建表格112

6.1.2利用菜单命令创建表格113

6.1.3自由绘制表格114

6.1.4在表格中移动插入点115

6.1.5在单元格中输入文本115

6.2编辑表格115

6.2.1选定单元格115

6.2.2行（列）交换118

6.2.3在表格中插入行118

6.2.4在表格中插入列119

6.2.5在表格中插入单元格120

6.2.6删除表格或单元格121

6.2.7合并单元格122

6.2.8拆分单元格123

6.2.9调整列宽124

6.2.10调整行高126

6.2.11缩放表格127

6.3格式化表格127

6.3.1排版表格中的文字127

6.3.2单元格中文字的垂直对齐方式127

6.3.3设置单元格文字的方向128

6.3.4控制表格的水平位置129

6.3.5表格自动套用格式130

6.3.6给表格添加边框和底纹131

6.3.7给单元格画斜线133

6.4文字与表格的转换133

6.4.1将文字转换为表格133

6.4.2将表格转换为文字135

6.5小结135

6.6习题136

第7章 版面设置与打印138

7.1设置纸张大小和方向138

7.2设置页边距与装订线139

7.2.1设置页边距139

7.2.2添加装订边139

7.2.3设置对称页边距140

7.3文档网格140

7.4给段落设置边框和底纹140

7.5页面边框142

7.5.1设置页面边框142

7.5.2取消页面边框143

7.6分栏排版144

7.6.1设置分栏144

7.6.2单栏与多栏的混排144

7.6.3建立等长栏145

7.7设置批注146

7.7.1插入批注146

7.7.2显示和编辑批注147

7.8设置脚注和尾注148

7.8.1插入脚注或尾注148

7.8.2设置脚注或尾注的选项149

7.9页眉和页脚150

7.9.1添加页眉或页脚151

7.9.2为首页设置不同的页眉或页脚152

7.9.3为奇偶页设置不同的页眉或页脚153

7.9.4调整页眉和页脚的垂直位置153

7.10设置页码153

7.10.1插入页码153

7.10.2设置页码的格式154

7.10.3删除页码154

7.11打印预览文档155

7.12打印文档156

7.13小结157

7.14习题157

第8章 图文混排158

8.1插入图片158

8.1.1插入剪贴画158

8.1.2插入图片文件159

8.2设置图片格式160

8.2.1缩放图片161

8.2.2裁剪图片162

8.2.3设置图片属性164

8.2.4图文混排164

8.3绘制图形167

8.3.1“绘图”工具栏167

8.3.2绘制简单的图形167

8.3.3绘制自选图形167

8.3.4移动、缩放和删除图形对象168

8.3.5增强图形效果169

8.3.6组合图形对象169

8.3.7旋转和翻转图形对象170

8.3.8叠放图形对象170

8.4插入文本框171

8.4.1改变文本框的大小171

8.4.2设置文本框的格式172

8.5插入艺术字173

8.6小结175

8.7习题175

第三部分 中文Excel 2000的使用179

第9章 Excel的基本操作179

9.1工作簿、工作表与单元格179

9.2工作簿的基本操作180

9.2.1创建工作簿180

9.2.2保存工作簿181

9.2.3保护工作簿182

9.2.4打开工作簿183

9.2.5关闭工作簿184

9.3工作表的基本操作184

9.3.1选定工作表184

9.3.2插入工作表185

9.3.3删除工作表185

9.3.4移动或复制工作表185

9.3.5重命名工作表187

9.4在工作表中移动188

9.5在工作表中输入数据189

9.5.1关于输入数据189

9.5.2输入文字190

9.5.3输入数字191

9.5.4输入日期和时间192

9.6选定单元格区域193

9.7定义单元格名称194

9.8快速输入数据195

9.8.1快速输入相同的数据195

9.8.2序列填充类型195

9.8.3输入序列196

9.8.4创建自定义填充序列198

9.9小结199

9.10习题199

第10章 编辑工作表201

10.1编辑单元格中的数据201

10.1.1在单元格内修改201

10.1.2在编辑栏中修改201

10.2移动与复制单元格数据202

10.2.1移动单元格数据202

10.2.2复制单元格数据205

10.2.3移动列与行206

10.3插入行、列或单元格208

10.3.1插入行208

10.3.2插入列208

10.3.3插入单元格209

10.4删除行、列或单元格211

10.4.1删除行211

10.4.2删除列211

10.4.3删除单元格211

10.5清除单元格212

10.6给单元格添加批注213

10.6.1编辑批注214

10.6.2清除单元格中的批注214

10.7查找与替换214

10.7.1查找数据215

10.7.2替换数据215

10.8小结216

10.9习题216

第11章 排版与打印工作表218

11.1设置字符格式218

11.1.1利用工具按钮快速格式化字符218

11.1.2利用菜单命令格式化字符219

11.2设置数字格式220

11.2.1利用“格式”工具栏设置数字格式220

11.2.2利用菜单命令设置数字格式221

11.2.3设置日期和时间格式222

11.3标题居中与单元格数据对齐223

11.3.1标题居中223

11.3.2数据对齐223

11.4调整行高和列宽225

11.4.1使用鼠标改变行高225

11.4.2精确改变行高226

11.4.3使用鼠标改变列宽226

11.4.4精确改变列宽227

11.4.5隐藏列和行227

11.5添加边框和底纹228

11.5.1给单元格添加边框228

11.5.2给单元格添加底纹229

11.6自动格式化表格231

11.7工作表的打印232

11.7.1页面设置232

11.7.2控制分页235

11.7.3打印预览236

11.7.4开始打印237

11.8小结238

11.9习题238

第12章 图表制作240

12.1创建图表240

12.2修改图表243

12.2.1调整图表的大小和位置243

12.2.2向图表中添加数据244

12.2.3删除数据系列245

12.3选择图表类型245

12.4修饰图表246

12.4.1图表项的选定247

12.4.2设置图表区域的格式247

12.4.3格式化图表坐标轴249

12.4.4改变三维图表的视图250

12.5小结251

12.6习题251

第13章 公式与函数的使用253

13.1输入与编辑公式253

13.1.1输入公式253

13.1.2显示公式254

13.1.3公式中的运算符255

13.1.4编辑公式256

13.2复制公式257

13.2.1复制公式的基本方法257

13.2.2使用相对引用、绝对引用和混合引用257

13.2.3三维引用259

13.3使用函数259

13.3.1常用函数介绍259

13.3.2使用自动求和公式260

13.3.3使用“公式选项板”输入函数262

13.4错误值的综述264

13.5小结264

13.6习题265

第14章 数据管理266

14.1创建和编辑数据清单266

14.1.1创建数据清单的准则266

14.1.2用记录单编辑数据清单266

14.2数据排序268

14.2.1按单列排序268

14.2.2按多列排序268

14.3数据筛选270

14.3.1自动筛选270

14.3.2高级筛选273

14.4数据分类汇总276

14.4.1建立分类汇总276

14.4.2删除分类汇总277

14.4.3分级显示278

14.5合并计算279

14.6使用数据透视表分析数据280

14.6.1创建数据透视表281

14.6.2在数据透视表中添加或删除字段282

14.6.3撤消数据透视表的总计285

14.6.4设置字段的汇总方式286

14.7小结286

14.8习题286

第四部分 综合应用293

第15章 共享数据293

15.1将Excel电子表格复制到Word文档中293

15.2将Word表格转换到Excel中295

15.3插入公式296

15.4小结299

15.5习题299

第16章 邮件合并与录制宏301

16.1邮件合并301

16.1.1创建主文档301

16.1.2指定数据源303

16.1.3插入合并域305

16.1.4合并文档306

16.2宏的使用307

16.2.1宏的录制307

16.2.2宏的运行309

16.2.3宏的编辑309

16.2.4宏的删除310

16.3小结310

16.4习题310