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第1章　Word 2002应用技巧1

1.1　使Word 2000和Word 2002共存1

目录1

1.2　文档设置技巧3

1.2.1 打开文档前预览文档3

1.2.2　修改Word的标尺4

1.2.3　显示全部菜单命令4

1.2.4　自定义快捷菜单5

1.2.5　文档加密方法6

1.2.6　防止宏病毒的方法7

1.3　文档基本操作技巧7

1.3.1 快速保存与关闭文档的技巧8

1.3.2　快速输入特殊符号8

1.3.4　输入10以上的带圈阿拉伯数字9

1.3.3　快速输入大写中文数字9

1.3.5　汉字偏旁以及生僻字的输入10

1.3.6　输入左右结构的生僻字10

1.3.7　插入当前日期或时间11

1.3.8　快速输入特定文字12

1.3.9　快速更改字母大小写13

1.3.10　自动滚屏方法13

1.3.11　分屏显示方法14

1.3.12　使用书签定位14

1.3.13　光标快速返回到上次编辑点16

1.3.14　快速切换文档方法16

1.3.15　不经过剪贴板复制文件16

1.3.16　利用拖曳方式复制网页16

1.3.19　妙用通配符替换文本17

1.3.17　去除Word的智能粘贴功能17

1.3.18　妙用“替换”功能更改文本格式17

1.3.20 “替换”时重排内容格式19

1.3.21　用图片替换文字19

1.3.22　活用Word的高级替换功能19

1.4　格式编排技巧20

1.4.1　字体的无级缩放技巧20

1.4.2　在文档中嵌入字体21

1.4.3　快速设置上下标21

1.4.4　快速取消附加字符格式22

1.4.5　取消中英文间距22

1.4.6　使两个单词保持在同一行文本里22

1.4.7　取消自动编号23

1.4.8　使用Word翻译文档23

1.4.9　取消自动添加的超级链接24

1.4.10 中文繁简字体转换25

1.4.11　水印的制作25

1.5　文档页面设置27

1.5.1 去除页眉中的横线27

1.5.2　含封面文档的页码设置技巧28

1.5.3　为Word文档添加行号28

1.6　图文混排30

1.6.1　提取文档中图片的技巧30

1.6.2　艺术字特效30

1.6.3　制作运动字幕35

1.7　创建与编辑表格36

1.7.1　创建表格新法36

1.7.2　表格的选择录入36

1.7.3　表格的行列互换38

1.7.4　表格任意组合39

1.7.5　表格拆分方法42

1.7.6　按姓氏笔画排序42

1.7.7　快速计算表格中的数据43

1.8　打印设置的技巧44

1.8.1 在打印预览模式下编辑文档44

1.8.2　打印缩放功能44

1.8.3　逆序打印45

1.8.4　打印同一文档时使用不同的页面方向45

1.8.5　打印含窗体的格式化文档46

1.8.6　打印到文件47

1.9　其他技巧47

1.9.1　Word自动恢复技巧47

1.9.2　减小Word文档占用的空间49

1.9.3　快速备份Word文档50

1.9.4　在Word文件中灵活插入其他51

数据51

1.9.5　宏的妙用53

第2章　Word 2002应用案例59

2.1　Word在编排试卷时的应用59

2.1.1　设计“田”字格59

2.1.2　制作作文稿纸60

2.1.3　汉字拼音的自动标注61

2.1.4　录入是非题（或选择题）后的虚线和括号62

2.1.5　快速为填空题添加下划线63

2.1.6　制作试卷密封线64

2.1.7　输入化学方程式66

2.1.8　输入英语音标67

2.1.9　加入隐藏的答案68

2.1.10　将选择题转换为数据库格式70

2.2　长文档处理72

2.2.1　使用样式快速统一文档格式72

2.2.2　长文档的编排75

2.2.3　使用题注80

2.2.4　交叉引用82

2.3 日常办公事务84

2.3.1　设计课程表84

2.3.2　设计光盘封面87

2.3.3　设计印章90

2.3.4　设计信封96

2.3.5　设计公司信函模板102

2.3.6　设计名片105

2.3.7　设计简历107

2.3.8　设计日历111

2.3.9　设计期刊封面113

2.3.10　设计邀请函120

2.3.11　制作会议议程单128

第3章　Excel2002应用技巧131

3.1　输入数据与公式的技巧131

3.1.1　输入欧元字符、分币字符、英镑字符和人民币字符131

3.1.2　在Excel中输入分数131

3.1.3　快速输入大量小数131

3.1.4　快速输入大写中文数字133

3.1.5　输入以“0”开头的数字133

3.1.6　输入多于11位的数字134

3.1.7 自动换行134

3.1.9　输入指数和对数135

3.1.8　输入时间和日期135

3.1.10　快速输入大量相同数据136

3.1.11　快速输入部分重复的数据137

3.1.12　填充有规律的数据137

3.1.13　改变回车键的功能138

3.1.14　导入外部数据139

3.1.15　实现无错误输入141

3.1.16　输入公式142

3.2　编辑工作表144

3.2.1　每次选定同一单元格144

3.2.2　选取不连续的单元格144

3.2.3　条件选取单元格145

3.2.4　选定单元格中的超级链接145

3.2.5　合并列与拆分列的技巧146

3.2.6　批量修改数据150

3.2.7　消除计算中的误差151

3.2.8　不用公式进行快速计算151

3.2.9　巧妙隐藏数据152

3.2.10　快速移动153

3.2.11 以图片的形式复制Excel中的图表153

3.2.12　利用“摄影”工具进行复制154

3.3　美化工作表155

3.3.1　调整列宽155

3.3.2　隐藏行或列156

3.3.3　批量改变行高和列宽156

3.3.4　快速删除工作表中的空行157

3.3.5　表格行列转置158

3.3.6　在Excel中制作斜线表头159

用“分散对齐”160

3.3.8　在Excel中建立垂直标题160

3.3.7　在Excel中输入人名时使160

3.4　数据筛选与统计161

3.4.1 自动筛选161

3.4.2　高级筛选163

3.4.3　数据统计163

3.5　工作表操作165

3.5.1　在工作簿中增加默认工作表的个数166

3.5.2　一次插入多张工作表166

3.5.3　一次复制多张工作表167

3.6　打印工作表168

3.6.1　打印相同的表头168

3.7.1　Excel常见错误信息释疑169

3.6.2　只打印Excel中的图表169

3.7　其他技巧169

3.7.2　工作表数据保护170

3.7.3　在工具栏中添加“计算器”的快捷方式175

3.7.4　使用Web查询功能同步更新Excel数据176

3.7.5　在局域网上统一编辑Excel文件177

3.7.6　实现网上共享Excel文档178

第4章　Excel 2002应用案例182

4.1　Excel在统计成绩时的应用182

4.1.1　按成绩排名182

4.1.2　让Excel用颜色来区分成绩表中的分数183

4.1.3　统计分数段184

4.2　创建并管理数据库188

4.3　绘制函数曲线图190

4.4.1　支出明细表194

4.4　家庭理财收支状况表194

4.4.2　收入明细表200

4.4.3　综合收支表201

4.5　公司日常费用表和数据统计202

4.5.1 日常费用表202

4.5.2　数据统计203

4.6　公司财务统计分析205

4.6.1　制作经营统计表206

4.6.2　制作经营统计图208

4.6.3　制作季度收支对比图210

4.6.4　绘制趋势线212

4.7　利用模板制作财务报表214

4.8　分期付款查询系统215

4.9　通过身份证号码自动得出个人信息220

4.10　制作工资表222

4.10.1　制作工资表222

4.10.2　生成工资条224

4.11　制作语音累加器227

第5章　PowerPoint 2002应用技巧230

5.1　编辑演示文稿的技巧230

5.1.1　幻灯片中对象的调整与定位230

5.1.2　美化演示文稿中的公式232

5.1.3　制作对称的图形234

5.1.4　改变幻灯片中剪贴画的颜色236

5.1.5　在幻灯片中巧定圆心238

5.1.6　在幻灯片中插入Flash动画239

5.1.7　在幻灯片中插入Mp3音乐241

5.2.2　暂停幻灯片演示的小窍门242

5.2.1　演示文稿的窗口放映模式242

5.2　播放演示文稿的技巧242

5.2.3　演示过程中在幻灯片上做标记243

5.2.4　放映时快速切换到指定的幻灯片243

5.2.5　隐藏幻灯片244

5.2.6　在演示文稿中应用不同的母版244

5.2.7　演示文稿排练计时245

5.3　PowerPoint的其他技巧246

5.3.1　演示文稿字数速查246

5.3.2　让演示文稿变小247

5.3.3 将幻灯片转换为图片247

5.3.4　更改撤销操作的次数248

第6章　PowerPoint 2002应用案例249

6.1　利用绘图功能绘制插图249

6.1.1　制作灯笼249

6.1.2　制作铅笔251

6.2　在幻灯片中自定义动画253

6.2.1 自下而上的字幕效果253

6.2.2　滚动字幕效果254

6.2.3　沿轨迹运动效果256

6.3　在幻灯片中加入图表257

6.4　制作组织结构图260

6.5　制作程序流程图261

6.6　制作实验报告264

6.6.1　生成实验报告模板264

6.6.2　完成实验报告内容266

6.7　制作贺卡269

6.8　制作电子相册271

6.9　制作课件276

6.10　制作宣传演示文稿286