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Office2007概述篇1

第1章 Office2007中文版概述1

1.1Office2007中文版的安装、运行与卸载2

1.1.1Office2007中文版的安装2

1.1.2Office2007中文版的运行3

1.2认识Office20074

1.2.1Office2007的成员4

1.2.2Office2007界面介绍4

1.3Office2007新功能6

1.3.1全新的直观型外观6

1.3.2放心地共享文档6

1.3.3SmartArt图形7

1.3.4从计算机问题中恢复7

1.4使用Office2007帮助7

1.4.1通过帮助主题查看帮助7

1.4.2通过搜索查看帮助8

Word2007篇11

第2章 Word2007操作基础11

2.1Word2007的启动与退出12

2.1.1启动Word200712

2.1.2退出Word200712

2.2Word2007操作界面12

2.2.1Word2007界面基本组成12

2.2.2选项卡的操作13

2.2.3对话框启动器15

2.2.4快速访问工具栏15

2.2.5查看按钮名称及介绍17

2.3Word视图与窗口的调整17

2.3.1视图模式的选择17

2.3.2窗口的调整20

2.3.3显示／隐藏标尺、网格线、文档结构图、缩略图22

2.4自定义Word工作环境22

2.4.1浮动工具栏的启用／禁用22

2.4.2实时预览的启用／禁用23

2.4.3Office配色方案的设置23

2.4.4格式标记的显示方式24

2.4.5设置剪切、复制和粘贴选项24

第3章 文档的创建和编辑25

3.1创建新的文档26

3.1.1创建空白文档26

3.1.2根据模板创建文档26

3.1.3根据现有文件创建27

3.2打开现有的文档28

3.2.1打开文档的方法28

3.2.2打开最近使用的文档28

3.2.3一次打开多个文档29

3.3保存文档的方法29

3.3.1保存文档29

3.3.2另存为Word97-2003旧版本兼容文档30

3.4为word文档录入文本30

3.4.1输入文字30

3.4.2输入符号31

3.5修改文档内容32

3.5.1插入功能修改文档32

3.5.2改写功能修改文档32

3.6移动和复制文本33

3.6.1移动文本33

3.6.2复制文本35

3.7查找与替换36

3.7.1查找与替换文本36

3.7.2查找与替换格式37

第4章 文档格式化41

4.1字符格式化42

4.1.1设置文字的字体、字号和字形42

4.1.2设置文字的颜色46

4.1.3设置文字的修饰效果46

4.1.4设置字符间格式48

4.1.5使用样式调整文字格式50

4.1.6使用艺术字51

4.2段落格式化54

4.2.1设置段落缩进54

4.2.2设置段落间距和行间距57

4.2.3设置段落对齐方式58

4.3项目符号和编号59

4.3.1为段落添加项目符号60

4.3.2设置项目符号格式60

4.3.3为段落添加编号63

4.3.4设置段落编号格式64

4.4边框和底纹65

4.4.1为文本添加边框和底纹65

4.4.2为段落添加边框和底纹67

第5章 插入图片和表格71

5.1在Word中插入图片72

5.1.1插入图片72

5.1.2调整图片格式73

5.2在Word中绘制图形76

5.2.1绘制图形76

5.2.2修改图形格式77

5.3图文混排79

5.3.1设置图片环绕方式79

5.3.2调整图片与文字距离81

5.4在Word中使用表格81

5.4.1创建表格81

5.4.2修改表格结构83

5.4.3设置表格格式87

5.4.4美化表格88

第6章 插入其他对象91

6.1插入公式和符号92

6.1.1在文档中插入公式92

6.1.2在文档中插入符号94

6.2插入文本框94

6.2.1在文档中插入文本框95

6.2.2更改文本框大小和形状96

6.2.3设置文本框格式97

6.3插入日期和时间99

第7章 设置文档页面格式101

7.1文档页面设置102

7.1.1设置纸张方向和大小102

7.1.2调整页边距104

7.1.3设置文档网络105

7.2添加页眉、页脚与页码105

7.2.1创建页眉与页脚105

7.2.2为文档添加页码107

7.2.3设置页码编号格式108

7.3分栏排版109

7.3.1为文档分栏109

7.3.2设置分栏栏宽与栏间距111

7.4文档预览与打印输出112

7.4.1打印预览112

7.4.2打印文档113

Excel2007篇117

第8章 Excel2007操作基础117

8.1Excel2007的启动与退出118

8.1.1启动Excel2007118

8.1.2退出Excel2007118

8.2Word2007操作界面118

8.3创建、编辑和保存工作簿119

8.3.1基本概念119

8.3.2创建新的工作簿120

8.3.3打开现有工作簿文件121

8.3.4文件存储121

8.4工作表的移动与复制122

8.5工作表的插入与删除123

8.5.1插入新工作表123

8.5.2一次性插入多个工作表123

8.5.3重命名工作表124

8.5.4删除工作表124

8.5.5设置工作表数量124

8.6Excel2007常用设置124

8.6.1设置“快速访问工具栏”125

8.6.2隐藏“功能区”125

8.6.3设置文件自动恢复125

8.6.4设置状态栏125

8.7Excel2007功能键与快捷键126

第9章 工作表数据对象的创建与编辑129

9.1输入数据130

9.1.1输入数字130

9.1.2输入文本131

9.1.3输入公式131

9.1.4输入时间和日期131

9.1.5输入批注132

9.1.6添加页眉页脚133

9.2更改字体或字号133

9.2.1更改工作表中的字体或字号133

9.2.2更改新工作簿的默认字体或字号134

9.3编辑单元格134

9.3.1单元格的插入与删除134

9.3.2更改列宽和行高135

9.3.3隐藏或显示行或列137

9.3.4冻结或锁定表格的行和列139

9.4编辑相关数据对象139

9.4.1删除Excel重复记录139

9.4.2数据排序功能141

第10章 公式与函数147

10.1使用公式148

10.1.1输入和显示公式148

10.1.2公式的错误提示149

10.1.3快速修改公式149

10.2使用函数149

10.2.1Excel常用函数介绍150

10.2.2财务函数158

10.2.3逻辑函数162

10.2.4查找与引用函数165

10.2.5统计函数169

10.3函数与公式学习的方法173

第11章 数据图表177

11.1图表功能栏和“图表工具”选项卡简介178

11.1.1图表功能栏178

11.1.2“图表工具”选项卡178

11.2图表类型178

11.3图表创建和修改180

11.3.1创建图表180

11.3.2更新图表中的数据181

11.3.3移动图表181

11.3.4调整图表的大小182

11.3.5更换图表的类型183

11.3.6删除图表185

11.3.7为图表添加标题185

11.3.8切换行列值186

11.3.9更改图表布局186

11.3.10在一个图表中使用两种图表类型187

第12章 ExcelVBA编程简介189

12.1VBA和宏概述190

12.1.1VBA介绍190

12.1.2什么是宏190

12.2宏的录制与执行191

12.2.1录制简单的宏191

12.2.2执行宏193

第13章 Excel实例演练195

13.1问题描述196

13.2技术剖析196

13.3操作步骤196

PowerPoint2007篇211

第14章 PowerPoint2007操作基础211

14.1PowerPoint的启动与退出212

14.1.1启动PowerPoint2007212

14.1.2退出PowerPoint2007212

14.2PowerPoint2007操作界面212

14.3PowerPoint的视图方式213

第15章 创建和编辑幻灯片215

15.1创建新的演示文稿216

15.1.1根据设计模板创建演示文稿216

15.1.2根据主题创建演示文稿217

15.1.3创建空白演示文稿218

15.2制作标题幻灯片219

15.3幻灯片编辑220

15.3.1添加新幻灯片220

15.3.2在幻灯片中间插入新幻灯片222

15.3.3移动、复制和删除幻灯片223

第16章 添加文本227

16.1为幻灯片添加文本228

16.1.1在幻灯片窗格中输入文本228

16.1.2在“大纲”选择卡中输入文本230

16.2编辑和格式化文本231

16.2.1文本的格式化232

16.2.2文本的编辑237

16.3批注的添加239

16.4备注的添加240

第17章 插入基本对象241

17.1应用图片242

17.1.1插入剪贴画242

17.1.2插入来自文件的图片245

17.2添加形状246

17.2.1向文档添加一个形状246

17.2.2向文档添加多个形状247

17.2.3向“形状”添加文字247

17.2.4向“形状”添加快速样式248

17.2.5从文档中删除形状248

17.3艺术字的应用248

17.3.1插入艺术字248

17.3.2添加或更改文字或艺术字的填充249

17.3.3添加或更改文字或艺术字的轮廓250

17.3.4添加或更改文字或艺术字的效果251

17.4添加声音252

17.4.1添加声音252

17.4.2选择“自动”或“在单击时”播放声音253

17.4.3预览声音254

17.4.4连续播放声音254

17.5添加影片255

17.5.1添加影片的步骤255

17.5.2选择“自动”或“在单击时”播放影片256

17.5.3全屏播放影片257

17.5.4预览影片257

17.5.5跨多张幻灯片播放影片257

17.5.6在整个演示文稿中连续播放影片259

17.6向演示文稿添加旁白259

17.6.1在进行演示前录制旁白259

17.6.2预览旁白260

17.6.3在幻灯片上录制评语260

17.6.4手动设置幻灯片排练时间261

17.6.5关闭幻灯片排练时间261

第18章 图表与表格的应用263

18.1在演示文稿中使用表格264

18.1.1添加表格264

18.1.2使用Exce12007或Word2007中的表格264

18.1.3绘制表格265

18.1.4应用或更改表格样式266

18.2在演示文稿中使用图表和图形267

18.2.1在演示文稿中嵌入并插入图表267

18.2.2将Excel图表粘贴到演示文稿中并链接到Excel中的数据268

18.3创建SmartArt图形269

18.3.1创建SmartArt图形270

18.3.2更改整个SmartArt图形的颜色270

18.3.3将SmartArt样式应用于SmartArt图形271

18.3.4SmartArt图形中的“文本”窗格271

18.3.5从SmartArt图形中添加形状273

18.3.6从“文本”窗格中添加形状273

18.3.7将SmartArt图形制作成动画274

第19章 演示文稿的外观设置277

19.1创建模板278

19.2添加幻灯片母版278

19.3添加版式280

19.4将内置主题应用于幻灯片母版281

19.5向演示文稿中添加背景281

19.5.1向演示文稿中添加背景样式282

19.5.2自定义演示文稿的背景样式282

19.6向演示文稿中添加页眉或页脚283

第20章 动画与特效应用285

20.1在幻灯片之间添加切换效果286

20.1.1向演示文稿中的所有幻灯片添加相同的幻灯片切换效果287

20.1.2向演示文稿中的幻灯片添加不同的幻灯片切换效果287

20.1.3向幻灯片切换效果添加声音288

20.2更改或删除幻灯片之间的切换效果288

20.2.1更改演示文稿中的所有幻灯片切换效果288

20.2.2更改演示文稿中的部分幻灯片切换效果288

20.2.3从演示文稿中删除所有幻灯片切换效果289

20.2.4从演示文稿中删除部分幻灯片切换效果289

20.3自定义动画289

第21章 演示文稿的放映295

21.1设置幻灯片放映296

21.1.1放映类型296

21.1.2放映幻灯片296

21.1.3放映选项297

21.1.4换片方式297

21.2创建并演示自定义放映298

21.2.1创建基本自定义放映298

21.2.2创建带超链接的自定义放映299

21.2.3从PowerPoint 2007中启动自定义放映300

21.3对演示文稿的播放进行排练和计时300

21.3.1对演示文稿的播放进行排练和计时300

21.3.2在进行演示前关闭记录的幻灯片计时301

第22章 幻灯片制作实例303

22.1前期准备304

22.2制作过程304

22.3实例小结309