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第1章 行政费用管理1

1.1行政费用预算2

1.1.1行政费用预算表2

1.1.2预算费用审批表6

1.2行政费用使用8

1.2.1行政费用请批表8

1.2.2行政费用支取表9

1.2.3行政费用控制表10

1.2.4行政费用明细表13

1.2.5行政费用核算表16

1.3预算外费用审批18

1.3.1预算外费用说明表18

1.3.2预算外费用审批表19

1.4行政费用报销管理21

1.4.1行政费用报销单21

1.4.2外勤费用报销单22

1.4.3通信费用报销单22

第2章 印章证照与合同管理23

2.1印章管理表单24

2.1.1印章使用申请表24

2.1.2印章使用审批单26

2.1.3印章使用范围表27

2.1.4印章使用统计表29

2.2证照管理表单31

2.2.1证照使用申请表31

2.2.2证照使用请批表32

2.2.3证照使用范围表34

2.2.4证照使用统计表35

2.3合同管理表单36

2.3.1合同签订备案表36

2.3.2合同签订审核表37

2.3.3合同档案管理表39

2.3.4合同签订统计表41

第3章 文件信函收发管理43

3.1文件收发管理表单44

3.1.1文件收取登记表44

3.1.2文件发放登记表44

3.1.3文件销毁登记表45

3.1.4文件备案登记表46

3.2信函收发管理表单47

3.2.1信函收取登记表47

3.2.2信函发放登记表48

3.3传真收发管理表单49

3.3.1传真收取登记表49

3.3.2传真送达登记表50

3.4邮件收发管理表单51

3.4.1邮件处理登记表51

3.4.2重要邮件汇总表52

3.5物品收发管理表单52

3.5.1快件收取登记表52

3.5.2快件领取登记表53

3.5.3物品收发登记表54

第4章 办公设备与用品管理55

4.1办公设备管理表56

4.1.1办公设备请购表56

4.1.2办公设备分发表57

4.1.3办公设备责任表58

4.1.4办公设备维修表58

4.1.5办公设备报废表59

4.2办公用品管理表60

4.2.1办公用品请购表60

4.2.2办公用品入库表61

4.2.3办公用品领取表62

4.2.4办公用品盘点表63

4.3固定资产管理表64

4.3.1固定资产统计表64

4.3.2固定资产盘点表65

4.3.3固定资产报废表66

4.3.4固定资产移交表67

4.3.5固定资产保管表68

4.3.6固定资产变动表68

4.3.7固定资产减损单70

4.3.8固定资产调拨单71

第5章 档案与资料管理73

5.1员工档案管理表单74

5.1.1档案归档登记表74

5.1.2档案借阅登记表75

5.1.3档案转入登记表77

5.1.4档案转出登记表78

5.1.5档案销毁登记表80

5.2图书报刊管理表单82

5.2.1图书购进登记表82

5.2.2图书借阅登记表83

5.2.3报刊借阅登记表85

5.2.4图书报刊统计表86

5.3技术资料管理表单88

5.3.1技术资料归档表88

5.3.2技术资料编号表89

5.3.3技术资料借阅表90

5.3.4技术资料统计表92

5.3.5技术资料销毁表93

5.3.6技术资料封存表95

5.4影像资料管理表单97

5.4.1影像资料申购表97

5.4.2影像资料借阅表98

5.4.3影像资料统计表100

5.4.4影像资料报废表101

第6章 提案与会议管理103

6.1提案管理表单104

6.1.1员工提案登记表104

6.1.2员工提案汇总表106

6.1.3员工提案处理表107

6.1.4员工提案评审表109

6.1.5员工提案奖励表111

6.2会议管理表单113

6.2.1会议计划表113

6.2.2会议议题审核表115

6.2.3会议记录管理表117

6.2.4会议项目审核表119

6.2.5会议决议事项表121

6.2.6会议工作检查表123

第7章 法务与公关管理125

7.1法务管理表单126

7.1.1合同纠纷处理表126

7.1.2合同审核意见表128

7.1.3内部审核意见表130

7.1.4公司案件处理表131

7.1.5法律服务意见表133

7.2公关管理表单135

7.2.1应急事件预案表135

7.2.2媒体联系统计表137

7.2.3重大活动策划表139

7.2.4公关工作计划表142

7.2.5公关费用计划表144

7.2.6公关费用支出表146

7.2.7公关效果评定表148

7.3知识产权管理表单150

7.3.1专利申报申请表150

7.3.2专利代理委托书151

7.3.3商标使用申请表152

7.3.4专利代理合同154

第8章 接待与招待管理157

8.1对外接待管理表单158

8.1.1对外接待申请表158

8.1.2接待费用报批表160

8.1.3参观接待事项表162

8.1.4重要接待准备表166

8.2对外招待管理表单169

8.2.1招待规格审批表169

8.2.2招待费用请批表171

8.2.3招待方案确认表171

8.2.4特殊招待特批表173

8.2.5就餐准备事项表173

8.2.6接待宴请记录表175

第9章 车辆使用与检测管理177

9.1车辆使用表单178

9.1.1车辆使用申请表178

9.1.2车辆行驶记录表180

9.1.3车辆加油记录表182

9.1.4车辆维修记录表184

9.1.5车辆交接记录表187

9.1.6车辆使用费用表188

9.2车辆管理表单191

9.2.1车辆年检记录表191

9.2.2车辆购买申请表194

9.2.3车辆事故说明表195

9.2.4车辆报废说明表198

9.2.5车辆分配说明表199

第10章 消防与安全管理201

10.1消防管理表单202

10.1.1消防设备请购表202

10.1.2消防检查登记表203

10.1.3消防责任划分表206

10.1.4消防预案登记表208

10.2安全管理表单209

10.2.1用电安全检查表209

10.2.2用气安全检查表211

10.2.3用水安全检查表212

10.2.4保卫值班登记表214

10.2.5人员出入登记表215

第11章 卫生与环境管理217

11.1卫生管理表单218

11.1.1卫生检查登记表218

11.1.2卫生评分登记表219

11.2绿化管理表单221

11.2.1绿化费用申请表221

11.2.3绿化人员职责表223

11.2.4绿化责任划分表224

11.2.5绿化工作安排表227

11.2.6绿化质量巡查表228

第12章 后勤与物业管理229

12.1宿舍管理表单230

12.1.1住宿人员登记表230

12.1.2宿舍安全检查表231

12.1.3宿舍物品领用表233

12.1.4宿舍值班日报表234

12.1.5宿舍人员资料卡236

12.2餐厅管理表单238

12.2.1餐厅卫生检查表238

12.2.2餐厅卫生考核表240

12.2.3餐厅人员登记表242

12.2.4餐厅物品登记表243

12.2.5餐厅营业统计表244

12.3物业管理表单246

12.3.1物业管理职责表246

12.3.2物业值班登记表250

12.3.3物业维修登记表251

12.3.4物业服务调查表252

12.3.5物业管理费用统计表254

12.3.6物业水费统计表256

12.3.7物业电费统计表257

第13章 日常行政事务管理259

13.1勤务管理表单260

13.1.1员工请假登记表260

13.1.2员工出勤登记表261

13.1.3月度出勤统计表263

13.1.4出勤考核汇总表264

13.2出差管理表单265

13.2.1员工出差申请表265

13.2.2员工出差费用表267

13.2.3员工出差汇报表269

13.2.4差旅费用报销表270

13.2.5差旅费用支付表271

13.3网络管理表单273

13.3.1网络安全汇报表273

13.3.2网络设备档案表274

13.3.3网络设备维修表275

13.3.4网络维护登记表276

13.4办公室管理表单277

13.4.1办公室主任职责表277

13.4.2办公室文秘职责表279