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第一章 概述1

内容框架1

学习目标1

本章点睛1

第一节 文书与档案2

第二节 文书工作与档案管理12

第三节 文书工作与档案管理的组织机构与人员15

第四节 学习文书与档案工作的方法19

关键概念20

同步练习20

第二章 文书的种类21

内容框架21

学习目标21

本章点睛21

第一节 文书种类划分22

第二节 通用文书27

第三节 专用文书、杂体类文书71

关键概念75

同步练习75

第三章 文书的体式与稿本77

内容框架77

学习目标77

本章点睛77

第一节 文书的文体78

第二节 文书的格式82

第三节 文书稿本及其使用98

关键概念100

同步练习100

第四章 文书的形成102

内容框架102

学习目标102

本章点睛102

第一节 文书形成的基本原理与规律、文书的价值向度与精神103

第二节 文书形成的步骤114

第三节 文书形成的要素123

第四节 文书形成的表达方式134

关键概念143

同步练习143

第五章 文书的处理145

内容框架145

学习目标145

本章点睛145

第一节 行文制度146

第二节 文书的处理程序153

第三节 发文处理155

第四节 收文处理160

关键概念167

同步练习167

第六章 文书的整理与归档169

内容框架169

学习目标169

本章点睛169

第一节 文书整理归档及其意义170

第二节 文书整理归档的范围和原则173

第三节 文书整理归档的方法和步骤177

关键概念188

同步练习188

第七章 电子文书的形成与处理191

内容框架191

学习目标191

本章点睛191

第一节 电子文书的形成192

第二节 电子文书的处理201

第三节 电子文书的收集与归档205

关键概念215

同步练习216

第八章 档案的收集与鉴定218

内容框架218

学习目标218

本章点睛218

第一节 档案收集工作219

第二节 档案鉴定工作225

关键概念233

同步练习233

第九章 档案的整理与保管237

内容框架237

学习目标237

本章点睛237

第一节 档案的整理238

第二节 档案的排架与编目243

第三节 档案保管247

关键概念252

同步练习252

第十章 档案的检索254

内容框架254

学习目标254

本章点睛254

第一节 档案著录与标引255

第二节 档案检索工具265

第三节 档案的计算机检索271

关键概念273

同步练习273

第十一章 档案的提供利用276

内容框架276

学习目标276

本章点睛276

第一节 档案提供利用的形式与特点277

第二节 档案的直接利用工作280

第三节 档案的间接利用工作283

关键概念290

同步练习290

第十二章 专门档案的管理与利用292

内容框架292

学习目标292

本章点睛292

第一节 人事档案的管理与利用293

第二节 会计档案的管理与利用296

第三节 声像档案的管理与利用299

关键概念306

同步练习306

第十三章 电子档案308

内容框架308

学习目标308

本章点睛308

第一节 电子档案的收集与归档309

第二节 电子档案的整理与鉴定314

第三节 电子档案的保管与利用318

关键概念326

同步练习326

附录一 国家行政机关公文处理办法328

附录二 中国共产党机关公文处理条例334

附录三 国家行政机关公文格式340

附录四 归档文件整理规则351

附录五 电子公文归档管理暂行办法354

主要参考书目356